PRODUKTY I USŁUGI - BIOMETRIA  Oprogramowanie BIOFINGER/SW

Programiści, instalatorzy i serwisanci firmy PTC SECURITY SYSTEMS na bieżąco monitorują zapotrzebowanie rynku i oczekiwania stawiane przez Klientów, dzięki czemu od podstaw precyzyjnie projektujemy i wdrażamy aplikacje przeznaczone dla systemów Microsoft Windows oraz Linux. Firma PTC jest w stanie opracować i stworzyć dowolne dedykowane oprogramowanie spełniające potrzeby każdego Klienta w zakresie rozwiązań i systemów biometrycznych.

 

Profesjonalne oprogramowanie BIOFINGER/SW służy do kompleksowego zarządzania czytnikami biometrycznymi z serii BIOFINGER-KD/RCP, BIOFACE-KD/RCP oraz czytnikami kart zbliżeniowych RFID, pracującymi w systemach:

• KD : Kontroli Dostępu
• RCP : Rejestracji Czasu Pracy
• EOP : Ewidencji Obecności Pracowników
• Rozliczania czasu pracy

na: ODCISK PALCA, GEOMETRIĘ TWARZY, karty zbliżeniowe RFID lub hasła PIN.

 

Podstawowe funkcje oprogramowania BIOFINGER/SW:

• rozliczanie rzeczywistego czasu pracy w oparciu o statusy RCP (rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne)
• sporządzanie elektronicznej listy obecności Pracowników
• generowanie raportów indywidualnych lub zbiorowych
• eksport zdarzeń (statusów RCP) do programów kadrowo-płacowych
• lokalne (LAN) lub zdalne (WAN) zarządzanie systemem BIOFINGER-KD/RCP, BIOFINGER-RCP/Mobile, BIOFACE-KD/RCP, RFID
• praca samodzielna lub w rozbudowanej strukturze (Klient-Serwer)
• zintegrowane zarządzanie maksymalnie 99 terminalami z serii BIOFINGER-KD/RCP, BIOFINGER-RCP/Mobile, BIOFACE-KD/RCP, RFID
• polska oraz angielska wersja językowa

Minimalne wymagania systemowe oprogramowania BIOFINGER/SW:

• system operacyjny MsWindows XP/VISTA/2003 Server
• pamięć RAM 512Mb
• platforma .NET + aktualny Service Pack (dostępny nieodpłatnie na stronie producenta)
• serwer SQL (MySQL dostępny nieodpłatnie na stronie producenta)
• ODBC connector wer. 3.5x (dostępny nieodpłatnie na stronie producenta)

 

Oprogramowanie BIOFINGER/SW składa się z 8 podstawowych i integralnych modułów:

Widok głównego okna programu BIOFINGER/SW

 

• [ 1 ] ADMINISTRACJA UŻYTKOWNIKAMI
• [ 2 ] BIEŻĄCE MONITOROWANIE ZDARZEŃ
• [ 3 ] PRZEGLĄDANIE ZDARZEŃ
• [ 4 ] EWIDENCJA OBECNOŚCI PRACOWNIKÓW
• [ 5 ] KONFIGURACJA SYSTEMU BIOFINGER-KD/RCP
• [ 6 ] KONTROLA DOSTĘPU
• [ 7 ] ROZLICZANIE CZASU PRACY
• [ 8 ] IMPORT / EKSPORT DANYCH
• [ 9 ] ARCHIWIZACJA / ODTWORZENIE SYSTEMU

[ 1 ] ADMINISTRACJA UŻYTKOWNIKAMI

Widok okna głównego modułu : Administracja użytkownikami

Okno modułu jest podzielone na 3 główne części i służy do obsługi oraz zarządzania:

• 99 terminalami biometrycznymi lub zbliżeniowymi RFID
• bazą użytkowników zarejestrowanych w wewnętrznej pamięci terminali
• bazą użytkowników zgromadzonych w lokalnej bazie danych SQL

Podstawowe funkcje i właściwości poszczególnych części modułu:

[ 1 ] Zarządzanie i obsługa terminali biometrycznych lub zbliżeniowych RFID:

• pobieranie oraz usuwanie użytkowników z wybranego terminala
• usuwanie oraz pobieranie zdarzeń (rejestrów) z wybranych lub wszystkich terminali do lokalnej bazy danych SQL
• synchronizacja czasu oraz daty w terminalach
• restart wybranych terminali
• podgląd szczegółowej konfiguracji wybranego terminala
• pozostałe funkcje

[ 2 ] Zarządzanie i obsługa użytkowników zarejestrowanych w wewnętrznej pamięci terminali:

• kopiowanie danych do lokalnej bazy danych SQL
• bezpośrednie usuwanie danych (cyfrowych obrazów linii papilarnych) z wybranego terminala
• szczegółowe wyszukiwanie użytkowników w wybranym terminalu
• sporządzanie wydruku danych z wybranego terminala
• pozostałe funkcje

[ 3 ] Zarządzanie i obsługa użytkowników w lokalnej bazie danych SQL:

• szczegółowa edycja użytkowników
• edycja podstawowych danych personalnych
• przyporządkowanie użytkowników do poszczególnych grup
• nadawanie użytkownikom odpowiednich uprawnień, w tym uprawnień podglądu do określonych grup
• dodawanie zdjęć użytkowników w formacie graficznym JPG,PNG,BMP
• definiowanie szczegółowych ustawień RCP
• kopiowanie wybranych lub wszystkich użytkowników z lokalnej bazy danych do pamięci wszystkich lub wybranych terminali
• usuwanie wybranych lub wszystkich użytkowników
• bezpośrednie usuwanie danych (cyfrowych obrazów linii papilarnych) z lokalnej bazy danych
• szczegółowe wyszukiwanie użytkowników
• sporządzanie wydruku użytkowników zarejestrowanych w lokalnej bazie danych
• możliwość wyboru oraz modyfikacji wyświetlanych kolumn w tabeli
• dowolne sortowanie danych
• pozostałe funkcje

Widok okna : Szczegółowa edycja użytkownika : Dane podstawowe

 

Widok okna : Szczegółowa edycja użytkownika : Rejestracja Czasu Pracy

[ 2 ] BIEŻĄCE MONITOROWANIE ZDARZEŃ

Widok okna głównego modułu : Bieżące monitorowanie zdarzeń

Przeznaczeniem modułu jest bezpośredni i bieżący podgląd w trybie on-line wszystkich zdarzeń występujących w systemie BIOFINGER-KD/RCP, BIOFACE-KD/RCP lub RFID.

Bieżące monitorowanie zdarzeń umożliwia automatyczne odczytywanie rejestrów z pamięci wewnętrznej terminali oraz bezpośrednie wyświetlanie standardowych rejestrów i super rejestrów.

Moduł bieżącego monitorowania zdarzeń automatycznie nie zapisuje zdarzeń (rejestrów) do/z lokalnej bazy danych SQL.

[ 3 ] PRZEGLĄDANIE ZDARZEŃ

Widok okna głównego modułu : Przeglądanie zdarzeń

Przeznaczenie modułu:

• rozbudowane wyszukiwanie i przeglądanie zdarzeń zapisanych w lokalnej bazie danych SQL, występujących w systemie BIOFINGER-KD/RCP, BIOFACE-KD/RCP lub RFID
• pobieranie oraz usuwanie rejestrów standardowych oraz super rejestrów z wybranych terminali do lokalnej bazy danych SQL
• przeglądanie historii modyfikacji rejestru
• możliwość wyboru oraz modyfikacji wyświetlanych kolumn w tabeli
• sporządzanie dowolnych wydruków

Możliwości wyszukiwania zdarzeń według dowolnych kryteriów:

• przedziału czasowego
• użytkowników systemu KD/RCP
• terminali biometrycznych
• autoryzacji użytkowników (ODCISK PALCA, GEOMETRIA TWARZY, karta RFID, hasło PIN)
• statusu RCP (rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne)

Rejestry standardowe dotyczą czynności dokonywanych przez użytkowników systemu BIOFINGER-KD/RCP, BIOFACE-KD/RCP lub RFID, czyli rejestracja statusów RCP (rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne).

Super rejestry dotyczą czynności dokonywanych tylko przez Administratorów systemu BIOFINGER-KD/RCP, BIOFACE-KD/RCP lub RFID, czyli obsługa i zarządzanie terminalami.

Widok okna : Przeglądanie zdarzeń : Pobieranie rejestrów

[ 4 ] EWIDENCJA OBECNOŚCI PRACOWNIKÓW

Widok okna głównego modułu : Ewidencja Obecności Pracowników

Przeznaczenie modułu:

• sporządzanie bieżącej elektronicznej listy obecności wszystkich Pracowników
• sporządzanie miesięcznej elektronicznej listy obecności wszystkich lub wybranych Pracowników
• możliwość wyboru rodzaju informacji wyświetlanych na elektronicznej liście obecności
• możliwość sortowania elektronicznej listy obecności Pracowników ze względu na stan - obecny/nieobecny
• sporządzanie dowolnych wydruków

Moduł EOP automatycznie odczytuje z pamięci terminali ostatni rejestr (rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne) każdego użytkownika zarejestrowanego w lokalnej bazie danych SQL.

[ 6 ] KONTROLA DOSTĘPU

[ 6.1 ] Konfiguracja terminali KD

[ 6.1.1 ] Konfiguracja okresów dostępu

[ 6.1.2 ] Konfiguracja grup dostępu

[ 6.1.3 ] Konfiguracja kombinacji dostępu

[ 6.2 ] Konfiguracja użytkowników

[ 6.3 ] Konfiguracja grup użytkowników

 

Widok okna głównego modułu : Kontrola Dostępu

Przeznaczeniem modułu jest konfiguracja ustawień systemu KD dla wszystkich lub poszczególnych grup użytkowników.

Okno modułu podzielone jest na 3 główne części:

• konfiguracja terminali
• konfiguracja użytkowników
• konfiguracja grup użytkowników

[ 6.1 ] Konfiguracja terminali KD

Okno główne zakładki umożliwia dokonywanie zaawansowanych działań na wszystkich lub wybranych terminalach w celu optymalnej konfiguracji systemu KD poprzez konfigurację:

• okresów dostępu
• grup dostępu
• kombinacji dostępu

Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia czasu otwarcia drzwi (zamka elektrycznego) oraz odczyt informacji o stanie drzwi poprzez połączenie się z terminalem.

Konfiguracja ustawień KD może zostać skopiowania/pobrana (indywidualnie) do/z wybranych lub wszystkich terminali zdefiniowanych w systemie KD.

 

[ 6.1.1 ] Konfiguracja okresów dostępu

Oprogramowanie umożliwia zdefiniowanie do 50 okresów dostępu. Konfiguracja poszczególnych okresów, polega na określeniu dostępowego przedziału czasowego w danym dniu tygodnia.

 

[ 6.1.2 ] Konfiguracja grup dostępu

Oprogramowanie umożliwia zdefiniowanie do 5 grup dostępu. Każda grupa może składać się z kombinacji trzech okresów.

 

[ 6.1.3 ] Konfiguracja kombinacji dostępu

Oprogramowanie umożliwia zdefiniowanie 10 kombinacji dostępu. Każda kombinacja dostępowa może składać się z kombinacji do 5 grup dostępu.

 

[ 6.2 ] Konfiguracja użytkowników

Główne okno zakładki umożliwia zaawansowaną konfigurację wybranych lub wszystkich użytkowników.

Konfiguracja dostępu poszczególnego użytkownika, dla odpowiedniego terminala, do którego jest przypisany, odbywa się poprzez przypisanie określonej oraz wcześniej zdefiniowanej grupy i okresów dostępu.

 

[ 6.3 ] Konfiguracja grup użytkowników

Główne okno zakładki umożliwia dowolne definiowanie grup użytkowników występujących w strukturze drzewiastej.

Poszczególne grupy oraz podgrupy można dowolnie konfigurować, poprzez ustawienie określonej grupy i/lub okresów powiązanych z odpowiednim terminalem.

[ 7 ] ROZLICZANIE CZASU PRACY

[ 7.1 ] Ustawienia ogólne

[ 7.2 ] RCP : Zarządzanie użytkownikami

[ 7.2.1 ] Rodzaje pracy

[ 7.2.1.1 ] Wypełnianie siatki godzin

[ 7.2.2 ] Absencje Pracowników

[ 7.2.3 ] Zdarzenia w systemie RCP

[ 7.3 ] Generowanie raportów

[ 7.3.1 ] Raporty indywidualne dla wybranego użytkownika

[ 7.3.2 ] Raporty zbiorowe dla wybranej grupy użytkowników

 

Widok okna głównego modułu : Rozliczanie rzeczywistego czasu pracy

Przeznaczeniem modułu jest zliczanie rzeczywistego czasu pracy wybranych, wszystkich lub poszczególnych grup użytkowników (Pracowników) na podstawie zdefiniowanych statusów RCP (rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne), występujących w systemie Rejestracji Czasu Pracy na: ODCISK PALCA, GEOMETRIĘ TWARZY, karty zbliżeniowe RFID lub hasła PIN.

Główne okno modułu umożliwia dokonywanie zaawansowanych działań na wszystkich lub wybranych użytkownikach w celu wygenerowania indywidualnych lub zbiorowych raportów z możliwością wydruku lub eksportu danych do plików zewnętrznych.

 

[ 7.1 ] Ustawienia ogólne

Widok okna : Ustawienia ogólne : Ustawienia RCP

Konfiguracja RCP i ustalenie zasad rozliczania czasu pracy obowiązującego dla wybranego użytkownika z możliwością przypisania dla wszystkich użytkowników:

• maksymalny czasu pracy w ciągu doby (w godzinach)
• maksymalna długość przerwy w ciągu doby (w minutach)
• czas na dojście/odejście do stanowiska (w minutach)
• wyjście służbowe bez powrotu do firmy (czas zakończony wg harmonogramu pracy)
• brak autoryzacji użytkownika i zakończenia czasu pracy (czas zakończony wg harmonogramu pracy)
• godziny świąteczne
• godziny nocne

Widok okna : Ustawienia ogólne : Kalendarz

Dowolna modyfikacja dni wolnych od pracy, wyszczególnionych odpowiednio w raportach indywidualnych.

 

[ 7.2 ] RCP : Zarządzanie użytkownikami

[ 7.2.1 ] Rodzaje pracy

Dowolna konfiguracja i modyfikacja harmonogramów pracy, według których generowane są raporty indywidualne lub zbiorowe.

 

Możliwości wyboru planu pracy według dowolnych kryteriów:

• Zapisanego szablonu harmonogramu:
  • modyfikowanie, dodawanie, usuwanie harmonogramów
  • możliwość kopiowania zdefiniowanego harmonogramu do indywidualnej siatki godzin
• Indywidualnej siatki godzin:
  • edycja indywidualnej siatki godzin pracy 'dzień po dniu'
  • zapis indywidualnej siatki godzin jako szablonu harmonogramu
• Pracy godzinowej / naprzemiennej:
  • definiowanie pracy w systemie praca[h] / wolne[h]
  • zapis jako szablon harmonogramu
• Pracy według zdefiniowanych godzin dla dni roboczych, sobót, niedziel i dni wolnych:
  • definiowanie pracy w wybranych godzinach zależnie od typu dnia
  • zapis jako szablon harmonogramu
• Nienormowanego czasu pracy

 

[ 7.2.1.1 ] Wypełnianie siatki godzin

Ułatwia i znacznie skraca czas potrzebny na wypełnienie siatki godzin. Umożliwia automatyczne wypełnienie całego miesiąca, poszczególnych tygodni oraz dni w bieżącym miesiącu według zapisanego szablonu zmiany.

• modyfikowanie, dodawanie, usuwanie szablonów

[ 7.2.2 ] Absencje Pracowników

Możliwość definiowania dowolnej nieobecności (absencji) pracownika w odpowiednim przedziale czasowym.

Absencje są wyszczególnione w generowanych raportach indywidualnych oraz elektronicznych listach obecności.

Program zawiera słownik absencji, który może być rozbudowywany i modyfikowany przez użytkownika w zależności od oczekiwań.

 

[ 7.2.3 ] Zdarzenia w systemie RCP

Możliwość dowolnego przeglądania, modyfikacji (tylko Administrator), dodawania oraz usuwania wszystkich zdarzeń (rejestrów), tj. rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne, występujących w systemie Rejestracji Czasu Pracy na: ODCISK PALCA, GEOMETRIĘ TWARZY, karty zbliżeniowe RFID lub hasła PIN.

 

[ 7.3 ] Generowanie raportów

[ 7.3.1 ] Raporty indywidualne dla wybranego użytkownika

Wygenerowany 'Raport indywidualny' dla wybranego użytkownika można dodatkowo wydrukować lub zapisać do pliku zewnętrznego w formacie XLS,TXT,CSV.

Raport indywidualny zakończony jest zbiorczym podsumowaniem za wybrany okres.

 

Poszczególne kolumny z danymi, generowane przez raport indywidualny:

1. Data

Data w formacie YYYY-MM-DD dla którego tworzone jest rozliczenie. Dla niedziel i świąt w kolorze czerwonym, soboty w kolorze jasno-czerwonym, pozostałe dni w kolorze czarnym.

2. Dzień tygodnia

Nazwa dnia dla którego tworzone jest rozliczenie. Kolorystyka dni analogicznie jak dla kolumny Data.

3. Planowane godziny pracy według harmonogramu

(w danym dniu wg ustalonego harmonogramu / siatki godzin)

Przykład:

 

W przypadku braku siatki godzin (np. nienormowany czas pracy) kolumna nie jest uwzględniona w raporcie. W kolumnie pojawi się wartość ‘---‘.

W przypadku utworzonej siatki godzin dla odpowiedniego dnia, składającej się z dwóch przedziałów czasowych od 08:00 do 12:00 oraz od 15:00 do 19:00 w kolumnie pojawi się wartość 08:00-19:00.

4. Czas pracy (wg. harmonogramu)

W przypadku zdefiniowanej siatki godzin: czas pracy stanowi całkowity czas pracy w godzinach harmonogramu pomniejszony o czas spóźnień, wcześniejszych wyjść i wyjść prywatnych lub całkowity.

W przypadku nienormowanego czasu pracy: czas pracy stanowi całkowity czas obecności pomniejszony o wyjścia prywatne.

5. Czas obecności

Czas obecności stanowi całkowity czas zawarty pomiędzy rozpoczęciem a zakończeniem czasu pracy pomniejszony o czas wyjść służbowych i prywatnych.

6. Czas wyjść służbowych

Stanowi sumaryczny czas wyjść służbowych w danym dniu.

7. Spóźnienia

Kolumna obsługiwana przez program tylko w przypadku zdefiniowanej siatki godzin.

8. Wcześniejsze wyjścia z pracy (przed zakończeniem harmonogramu)

Kolumna obsługiwana przez program tylko w przypadku występowania siatki godzin.

9. Godziny nadpracowane

Godziny nadpracowane stanowią sumę czasu wszystkich późniejszych wyjść oraz wszystkich wcześniejszych wejść. Kolumna obsługiwana przez program tylko w przypadku występowania siatki godzin.

10. Nadgodziny

Czas nadgodzin stanowi całkowity czas pracy pomniejszony o czas pracy przewidziany w harmonogramie (siatce pracy).

11. Godziny nocne

Stanowią czas przepracowany w przedziale czasowym ustalonym w module 'Ustawienia RCP'. Domyślne ustawienia od 22:00 do 6:00 (zawsze 8h).

12. Godziny świąteczne

Stanowią czas przepracowany w dni świąteczne. W module ‘Ustawienia RCP’ istnieje możliwość ustawienia, od której godziny zaczyna się dzień świąteczny - zawsze 24h.

13. Godziny świąteczne wg Kodeksu Pracy

Czas godzin świątecznych liczony jest na podstawie różnicy godzin świątecznych i godzin nocnych. W przypadku gdy wartość jest mniejsza od zera, wtedy przyjmowany jest czas równy zero.

14. Uwagi

Komunikaty dotyczące:

• absencji
• przekroczonego czasu pracy
• przekroczonego czasu przerwy
• inne

[ 7.3.2 ] Raporty zbiorowe dla wybranych użytkowników

Wygenerowany 'Raport zbiorowy' dla wybranych użytkowników można dodatkowo wydrukować lub zapisać do pliku zewnętrznego w formacie XLS,TXT,CSV.

Raport zbiorowy zakończony jest zbiorczym podsumowaniem za wybrany okres.

 

Poszczególne kolumny z danymi, generowane przez raport zbiorowy:

1. Imię i nazwisko

2. Planowane godziny pracy według harmonogramu

3. Czas pracy (wg. harmonogramu)

4. Czas obecności

5. Czas wyjść służbowych

6. Spóźnienia

7. Wcześniejsze wyjścia z pracy (przed zakończeniem harmonogramu)

8. Godziny nadpracowane

9. Nadgodziny

10. Godziny nocne

11. Godziny świąteczne

12. Godziny świąteczne wg Kodeksu Pracy

[ 8 ] ARCHIWIZACJA / ODTWORZENIE SYSTEMU

Widok okna głównego modułu : Archiwizacja systemu

Okno modułu podzielone jest na 3 główne części:

[ 8.1 ] Archiwizacja / Odtworzenie systemu

Przeznaczeniem modułu jest wykonanie całkowitej archiwizacji/odtworzenia systemu Kontroli Dostępu i/lub Rejestracji Czasu Pracy na: ODCISK PALCA, GEOMETRIĘ TWARZY, karty zbliżeniowe RFID lub hasła PIN do/z pliku zewnętrznego SQL.

 

[ 8.2 ] Eksport / Import danych

Przeznaczeniem modułu jest wykonanie eksportu/importu wszystkich danych dotyczących użytkowników (Pracowników) lub terminali do/z pliku zewnętrznego TXT,CSV.

 

[ 8.3 ] Eksport / Import rejestrów

Przeznaczeniem modułu jest możliwość wykonania eksportu rejestrów (rozpoczęcie-zakończenie czasu pracy, wyjście-powrót służbowy, wyjście-powrót prywatny lub inne) wszystkich lub wybranych użytkowników (Pracowników) według dowolnych kryteriów do pliku zewnętrznego TXT. Moduł 'Import rejestrów' służy również do kopiowania do lokalnej bazy danych rejestrów z terminali wyposażonych w port USB.

Moduł umożliwia również dedykowany eksport danych do zewnętrznych programów kadrowo-płacowych:

• SYMFONIA firmy SAGE
• CDN firmy COMARCH
• SAP-R3 firmy SAP Polska
• CBIZNES PRESTIŻ firmy STREAM soft
• IMPULS-5 firmy Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych
• R2Płatnik firmy RESET2
• TETA Constellation firmy TETA
• ENOVA firmy Soneta
• IFS Applications firmy IFS
• Komadres.M firmy Przedsiębiorstwo Informatyki "ETOB-RES"
• inne

Firma PTC SECURITY SYSTEMS jest w stanie nieodpłatnie zintegrować moduł 'Eksport danych' z popularnymi programami kadrowo-płacowymi umożliwiając współpracę programów. W tym celu Klienci powinni dostarczyć do PTC dokładną specyfikację pliku zewnętrznego.